Ai-Toolbox Log
Inzicht in de activiteiten in Ai-Toolbox
Wilt u inzicht hebben in welke activiteiten uw gebruikers verrichten in de AiToolbox, bijvoorbeeld omdat dat nodig is om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)? Vul uw Ai-Toolboxpakket dan aan met de Aanvullende module Ai-Toolbox Log.
Logboek
De aanvullende module Ai-Toolbox Log fungeert als een logboek. Met behulp van deze module kunt u zien wie er wanneer inlogt, wie welke gegevens heeft ingezien en wie wanneer welke basisgegevens heeft gewijzigd. Met de functie Time Travel kunt u bovendien teruggaan naar ieder gewenst moment in het verleden om te kijken welke gegevens op dat moment aanwezig waren in de applicatie.
Figuur 1 "Wijzigingen log" overzicht in het medewerkerbeheerscherm
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De Ai-Toolbox biedt een verscheidenheid aan functies die u kunt inzetten om uw organisatie aan de AVG te laten voldoen. Welke van deze tools ingezet moeten worden in uw organisatie, hangt af van de aard van de gegevens die u vastlegt en de bewerkingen die u daarop uitvoert.
Naast inlogbeveiliging en autorisatie voor wie welke gegevens kan inzien, biedt de Ai-Toolbox met de Log-module de mogelijkheid om de activiteiten van de gebruikers in uw Ai-Toolbox-omgeving vast te leggen.
Flexibel
- Time Travel: bekijk hoe gegevens eruit zagen op ieder gewenst moment in het verleden.
- Aangepast aan uw proces: U hoeft uw bedrijfsproces niet aan te passen als u de Ai-Toolbox gaat gebruiken. Het pakket kan praktisch altijd zo ingericht worden dat het zich aanpast aan uw proces.
- Werken in de cloud: Voor optimale bereikbaarheid, zowel op kantoor als thuis en 24/7.
- Autorisatie tot in detail: Met de autorisatiestructuur kunt u als beheerder tot in detail zelf bepalen wie welke informatie kan aanmaken, aanpassen, invullen en bekijken.
Figuur 2 Overzicht van de "Inlog log" gegevens
Hoe werkt het?
In de aanvullende module Ai-Toolbox Log kunt u bekijken:
- wie wanneer heeft ingelogd in de Ai-Toolbox applicatie, met behulp van het Inlog log;
- wie er toegang heeft gehad tot bepaalde gegevens, met behulp van het Inzien log;
- wanneer bepaalde basisgegevens zijn gewijzigd en door wie, met behulp van het Wijzigingen log en
- hoe de gegevens eruit zagen voor de wijziging, met behulp van de Ai-Toolbox Time Travel knop.
Figuur 3 Datum en tijd kiezen in Time travel modus
Demonstratie
Bekijk de uitlegvideo's of vraag een gratis demonstratie van de Ai-Toolbox applicatie aan bij u op locatie.